佛山市高明公证处对接政府、企业直通车的工作方案
为适应新形势对公证服务的需求，充分发挥公证工作的职能作用，加快拓展公证服务政府、企业的空间，努力提高公证办证质量与效率，更好地为政府中心工作和经济社会发展提供优质高效的公证服务，积极为全区企业稳定发展保驾护航，制定本工作方案。
一、指导思想
围绕政府中心工作和企业发展需求，落实直通车对接机制，提供优质、高效、便利的公证服务，维护政府、企业的权益，为政府工作和企业经营活动提供公证法律保障。
二、工作方式
由公证处调研政府部门、企业对公证的需求，指派公证工作人员为对接政府部门、企业提供直通车服务，包括公证咨询、提示办理有关公证预防纠纷、维护权益、提出法律建议和解决方案、协助提交公证资料、提供上门公证服务等。
三、服务对象
（一）对公证有需求的区、镇两级政府部门，比如三旧改造部门、西江新城管委会、公有资产管理部门、招商引资部门、房产管理部门、国土管理部门、城市管理部门等；
（二）对公证有需求企业。2017年计划与荷城街道及西江西城对接约20家企业，与杨和、明城、更合各对接约10家企业，合计对接约50家企业。
四、服务内容
（一）对接政府服务
1、为政府征地补偿提供证据保全公证服务；
2、为政府旧城改造、安置房分配提供证据保全公证服务；
3、为政府招商引资、项目开发建设提供合同公证、资信调查、证据保全公证服务；
4、为政府终止合同关系提供邮寄送达公证服务；
5、为政府参与诉讼提供证据保全公证服务；
6、为政府寄送处罚文书、催缴通知书等提供邮寄送达公证服务；
7、为政府各种公告、通知提供证据保全公证；
8、为政府拆除违章建筑提供证据保全公证；
9、参与政府多元化矛盾纠纷解决，为调解协议办理公证，赋予强制执行效力。
（二）对接企业服务
1、为企业保护知识产权、维护企业声誉办理证据保全公证；
2、为企业签订合同、解除终止合同办理合同公证；
3、为企业的生产设备、产品质量提供证据保全公证；
4、为企业参加招投标办理委托公证、资信资质证明公证；
5、为企业出国投资、贸易、参展、设立海外公司等办理涉外公证；
6、为企业电商业务解决信任问题，办理企业营业执照等资质、经营场所状况证明公证；
7、为企业股权转让、继承、赠与办理相关公证；
8、为企业股东大会、股东决议、公司章程办理公证；
9、为企业提供法律顾问服务；
10、为企业在租赁、承包、买卖过程中，对涉及的资金提供公证提存服务；
11、为企业融资贷款提供公证服务。
五、工作要求
（一）精心组织，抓紧抓实。区司法局将于2月底前制定工作方案，落实工作人员安排，准备公证服务资料，包括对接主体常用公证事项的介绍、办证指南、对接服务登记表等。3月底前与有关政府部门、企业完成对接工作。
（二）加强沟通，及时总结。区司法局要加强与各有关单位的沟通协调，建立沟通协调机制。加强对政府有关单位及企业公证服务工作的指导监督，总结推广公证服务直通车的成功经验和做法，研究存在的问题，制定解决问题的方案和措施，确保服务公证服务直通车工作的正常开展。
（三）强化宣传，营造氛围。对公证在服务政府部门及企业中发挥的积极作用，区司法局将加强宣传报道。通过与新闻宣传部门和媒体的联系，发挥好舆论导向的作用，增进社会各界和人民群众对公证工作的了解，增强政府部门及企业与公证处的互信，不断加强合作，推进发展。
附件1
佛山市高明公证处对接政府部门登记表
|
序号
|
对接政府部门
|
对接人员、联系方式
|
公证处人员、联系方式
|
备注
|
|
1
|
|
姓名：XXX，手机：XXX，QQ：
|
姓名：XXX，手机：XXX， QQ：
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
佛山市高明公证处对接企业登记表
|
序号
|
对接企业
|
对接人员、联系方式
|
公证处人员、联系方式
|
备注
|
|
1
|
|
姓名：XXX，手机：XXX，QQ：
|
姓名：XXX，手机：XXX，QQ：
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
政府部门常用公证办理须知
一、哪些情况需要办理公证？
1、土地征收、征用，需要对地上附着物及青苗进行补偿，建议办理证据保全公证；
2、单方解除、终止政府合同，建议正式发函通知，并对寄送通知书的行为及内容进行公证；
3、张贴重要的公告、通知，涉及重大利益或者群体多人利益，建议对公告、通知的行为及内容进行公证；
4、送达催缴通知书、处罚决定书，如果不能与接收人取得直接联系或者有争议的情况，建议对送达或者寄送催缴通知书、处罚决定书的行为及内容进行公证；
5、违章建筑拆除，建议对违章建筑及屋内财物进行证据保全；
6、旧城改造、安置房分配，建议对建筑物状况、公告内容、安置房抽签等办理公证；
7、政府处置重大矛盾纠纷调解，可以为支付款项的调解协议办理公证，赋予强制执行效力；
8、政府在处置破产或者经营困难企业的维稳事件，建议对企业的资产情况、债权人会议、资产分配等办理相关公证；
9、政府在招商引资过程中，对客商的资质、资信状况无法核查，可以委托公证进行调查取证或者办理相关合同公证；
10、政府诉讼案件，对相关事实证据可能需要办理相关公证。
二、政府办理公证需提供的材料
1、组织机构代码证或者事业单位法人证书原件及复印件；
2、法定代表人或者负责人身份证复印件；
3、法定代表人或者负责人不亲自办理，需提供《授权委托书》原件，受托人身份证、工作证原件及复印件；
4、办理公证的相关材料。（比如征地补偿的，提供征地文件及征地合同）
授权委托书（参考格式）
佛山市高明公证处：
因征收XXXX土地，需对地上建筑物及青苗进行证据保全，现全权委托XXX向你处申请办理上述证据保全公证的一切事宜。
委托单位（盖章）：
法定代表人（签名）：
年 月 日
企业常用公证办理须知
一、哪些情况需要办理公证？
1、企业的外观设计、商标权等知识产权受到假冒或者企业名称被冒用，办理证据保全公证；
2、企业的信息被网络侵权或者在网上受到诋毁，可以办理网页证据保全公证；
3、签订经济合同，可以办理合同公证，并赋予强制执行效力；
4、单方解除、终止经济合同，建议正式发函通知，并对寄送通知书的行为及内容进行公证；
5、购买的机器设备、生产物料、销售产品存在质量问题，可以办理证据保全公证；
6、企业参加招投标可以办理委托公证、资信资质证明公证；
7、企业出国投资、贸易、参展、设立海外公司等办理涉外公证；
8、企业电商业务为解决信任问题，可以办理企业营业执照等资质、经营场所状况证明公证；
9、企业股权转让、继承、赠与办理相关公证；
10、企业股东大会、股东决议、公司章程可以办理公证；
11、在企业重组、清算处置中提供法律顾问服务及办理相关公证；
12、企业在租赁、承包、买卖过程中，对涉及的资金提供公证提存服务；
13、企业在银行或者民间融资贷款中可以办理相关公证。
14、张贴企业规章制度或者重要的公告、通知，涉及重大利益或者群体多人利益，建议对张贴规章制度、公告、通知的行为及内容进行公证；
15、单方解除劳动关系或者员工不辞而别离职，应邮寄正式通知解除劳动关系，并对邮寄的行为、内容进行公证；
16、在经济交往中，无法确认对方的主体资格、资质，可以委托公证处进行调查核实；
17、在诉讼案件中，相关事实证据可能需要办理公证；
18、催收欠款，建议办理邮寄公证作为证据，避免债权超过诉讼时效。
二、企业办理公证需提供的材料
1、营业执照（副本）原件及复印件；
2、企业机读档案登记资料；
3、《法定代表人证明书》原件、法定代表人身份证复印件；
4、法定代表人不亲自办理，需提供《授权委托书》原件，受托人身份证、工作证原件及复印件；
5、涉及具体公证事项的相关材料（与公证对接人员联系确定）。
法定代表人证明书（参考格式）
佛山市高明公证处：
兹证明XXX（男，身份证号码：000000000000000000）是我公司的法定代表人。
证明单位（盖章）：
年 月 日
授权委托书（参考格式）
佛山市高明公证处：
因向XXXX催收欠款，需对邮寄催收通知书的行为及内容办理证据保全公证，现全权委托XXX向你处申请办理上述证据保全公证的一切事宜。
委托单位（盖章）：
法定代表人（签名）：
年 月 日
